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L'organisation d'événements


La gestion d'événements est un secteur passionnant et en pleine croissance, ainsi qu'une opportunité de carrière unique pour tout le monde ayant une passion pour la planification et l'organisation d'événements tels que des concerts, des congrès, fêtes folkloriques, mariages et autres rassemblements.

Les gestionnaires d'événements combinent l'organisation et les compétences de communication pour gérer tous les détails complexes d'un événement spécial de la planification à la budgétisation et du bilan final.

Le planificateur peut rechercher et recommander les thèmes de l'événement ; décrire les multiples facettes d'un événement ; localiser le lieu approprié ; prendre des dispositions pour la restauration et les boissons ; envoyer des invitations ; assurer le transport et l'hébergement, coordonner le personnel de l'événement ; superviser le budget de l'événement ; superviser l'événement lui-même et procéder à un bilan une fois l'événement terminé.


Certains organisateurs d'événements se spécialisent dans un domaine tel que les mariages, tandis que d'autres font face à presque n'importe quelle tâche. Un grand nombre de managers d'événements ont commencé par assurer un seul aspect de la planification d'événements (comme la restauration par exemple), puis ont étendu leurs compétences, à terme, pour gérer tous les aspects de l'événement.

Faire carrière dans l'industrie de la gestion d'événements


Travailler dans l'évènementiel peut être très mouvementé, mais en même temps, très enrichissant. Il existe des possibilités de carrière dans l'évènementiel, et des emplois sont généralement disponibles dans les villes, grandes et petites, à travers le monde. Le gestionnaire d'événements se concentre sur des concerts, des défilés, des fêtes, des conventions et des événements spéciaux. Vous pouvez travailler pour des sociétés, des gouvernements, des organismes sans but lucratif ou pour vous-même !

La plupart des travaux de planification d'événements se fait avant l'événement, mais les planificateurs d'événements sont tenus d'être sur place lors de l'événement, pour s'assurer que tout se passe bien comme prévu.

La plupart des postes sont à temps plein, mais certains peuvent être contractuels. De temps en temps, les postes sont strictement pour un événement particulier. En règle générale, les entreprises cherchent des professionnels spécialisés dans le domaine pour combler le poste vacant.

En fonction de votre rôle, de l'expérience et de la ville que vous choisissez pour travailler dans l'évènementiel la gestion d'événements peut être très lucrative. Les postes énumérés ci-dessus offrent généralement des bonus en plus de l'échelle salariale habituelle.

La fête de l'Humanité
Un événement avec une énorme logistique : la fête de l'Humanité

L'évènementiel est considéré comme l'un des outils marketing stratégique et un outil de communication par les entreprises de toutes tailles. Du lancements de produits aux conférences de presse, les entreprises créent des événements promotionnels pour les aider à communiquer avec leurs clients et leurs clients potentiels. Elles peuvent cibler leur public en utilisant les médias, dans l'espoir de générer une couverture médiatique qui atteindra des milliers ou des millions de personnes. Elles peuvent aussi inviter leur public à leurs événements et les joindre à l'événement lui-même.

Le gestionnaire d'événements est la personne qui planifie et exécute l'événement. Les gestionnaires d'événements et leurs équipes sont souvent derrière les coulisses de la manifestation. Les gestionnaires d'événements peuvent également être impliqués dans plus que la planification et l'exécution de l'événement, mais aussi dans la construction de l'image de marque, la stratégie marketing et la communication d'entreprise. Le gestionnaire d'événements est un expert sur les éléments créatifs, techniques et logistiques qui permettent à l'événement de réussir. Cet événement comprend la conception, de la production audiovisuelle, la scénarisation, de la logistique, de la budgétisation, de la négociation et, bien sûr, le service client. C'est un métier multi-dimensionnel.

Un architecte évènementiel est un gestionnaire d'événement qui est impliqué dans les phases d'initiation au début de l'événement. Spécialement pour les grands événements publics, au stade de l'initiation, l'architecte évènementiel doit faire des choix cruciaux et les décisions relatives à la notion de création et de conception de l'événement. Des connaissances en conception technique approfondie et la compréhension complète de la façon de communiquer le message de l'entreprise à travers un public est nécessaire afin de rendre l'événement efficace.

Si le gestionnaire d'événement a des responsabilités budgétaires à ce stade précoce, il peut être qualifié de directeur de la production de l'événement. Les premiers stades de développement d'événements sont les suivants :


Un gestionnaire d'événements qui s'implique au plus près de l'événement a souvent un panel d'actions plus limité. Les principales disciplines sont les suivantes :

L'organisateur d'événements a souvent besoin de faire appel à des agences de mannequins si un défilé est organisé ou à des agences de placement d'hôtesses pour accueillir les visiteurs ou effectuer le service lors de l'événement.



L'univers du reportage évènementiel


Quelques photos de mon book professionnel pour illustrer le thème de cette page

Une soirée avec Miss XS ile de France Miss XS Ile de France lors d'une soirée évènementielle
Salon de l'agriculture avec Miss France Des Miss France au salon de l'agriculture créent l'événement
Interview de Raymond Poulidor Interview d'un grand champion : Raymond Poulidor

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